Согласие на обработку персональных данных


Подобно имуществу, личная информация охраняется законом (ФЗ№152). Нередко в процессе служебных отношений организации сталкиваются с необходимостью использования данных о своих сотрудниках. Дабы процесс происходил легитимно, кадровикам лучше заранее заручиться документом – согласием (разрешением сотрудника) на обработку личных сведений. Некоторым подобная процедура кажется формальностью, но ее несоблюдение чревато привлечением к ответственности: административной, гражданской, дисциплинарной и даже уголовной (по ситуации).

Основные понятия. Термин «персональные данные» подразумевает любую информацию, относящуюся определенному субъекту лично. Общий перечень включает:

  • сведения, считающиеся паспортными (ФИО, точные место/дата рождения, адрес прописки);
  • данные об образовании, профессии (источники: аттестат, диплом, свидетельства о повышении квалификации), вероисповедании;
  • раскрытие статусов (имущественного, гражданского и других).

Обработка указанных выше сведений может включать такие действия:

  1. получение;
  2. сочетание и систематизацию;
  3. передачу третьим лицам/организациям;
  4. уточнение (+ обновление сведений);
  5. архивирование и хранение;
  6. блокирование/ликвидацию.

Документарное подтверждение согласия физического лица

Еще раз подчеркнем, что без официального, подписанного сотрудником разрешения осуществлять указанные в предыдущем разделе операции с информацией запрещено.

Некоторые организации, заранее позаботившись о вероятных будущих потребностях, получают согласие на обработку личных данных, как обязательный документ, оформляемый в момент трудоустройства.

Стандартный бланк состоит из 7 подпунктов:

  • полные паспортные сведения о работнике;
  • данные о предприятии-операторе, которое получило информацию;
  • назначение обработки;
  • точный список личных сведений, возможных способов их использования;
  • срок действия;
  • порядок отзыва.

Можно поступить еще проще: руководствуясь главой 14 ТК РФ разрабатываете «Положение о персональных данных работника» и к нему Приложение собственно, с бланком в виде расписки-согласия.

образец на обработку личных данных

Однако, настоятельно рекомендуем проверить наличие всех перечисленных выше подпунктов, возможно, понадобится добавить недостающие сведения.

[google]


Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для отправки комментария, поставьте отметку, что разрешаете сбор и обработку ваших персональных данных . Политика конфиденциальности