Трудовым Кодексом РФ (статья 114) определено: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Предоставление отпуска на определённую дату на предприятии определяется работодателем составленным графиком отпусков на 2019 год, при этом сотрудник должен заранее написать заявление на отпуск в произвольной форме, либо по образцу, представленному кадровой службой работодателя.
За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Законодатель не закрепил в нормативных актах срок написания заявления на отпуск относительно даты его наступления. При этом, работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество календарных, либо рабочих дней, до истечения которых заявление на отпуск должно быть написано сотрудником.
Основная причина предварительного написать заявление на отпуск в необходимости соблюдения норм трудового законодательства РФ, обязывающего вовремя начислить отпускные и выплатить деньги до дня начала отпуска сотрудника — бухгалтерией организации должен быть произведен расчёт отпускных не позднее чем за 3 дня до начала выхода в отпуск работника.
Образец заявления на отпуск — документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Нормами трудового законодательства писать заявление на предоставление отпуска требуется при необходимости отсутствия на работе в период, подошедший по графику отпусков, либо при необходимости предоставления работодателем учебного, декретного, неоплачиваемого или иного отпуска по согласованию с руководителем. Значение написанного заявления в инициации процесса составления соответствующего приказа по производству, подтверждающий законность отсутствия работника на рабочем месте и являющийся основанием выплаты начисленных денежных средств.
Порядок предоставления отпуска по закону:
Как писать заявление на очередной отпуск в 2019 году по форме предприятия.
Бланк на отпуск в 2019 году — структура
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа.
- В шапке содержится должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
- название организации;
- фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Ф.И.О.);
- фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Ф.И.О.);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки; текст.
- Сам текст Заявления составляется в произвольной форме и содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Образец бланка не отличается действовавших ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:
- указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
- прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
- если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха (касается отпуска без сохранения заработной платы).
При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Имеется несколько образцов заявления на отпуск 2019 года:
- на очередной;
- учебный;
- отпуск без содержания;
- о предоставлении нескольких дней в счет отпуска;
- на перенос.
Важно, что образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Данное уточнение позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи.
Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.
Как правильно написать заявление на учебный отпуск
Получающие первое образование сотрудники имеют право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для получения льготы предоставьте в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.
Поэтому, если отвечать на вопрос как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует пояснить, что вид бланка соответствует типовой форме заявления на отпуск, отличия имеются лишь в основном тексте при формулировке.
В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2018. Справка-вызов № … прилагается к заявлению».
Важно отметить: прежде чем уехать на сессию, убедитесь, что заявление на учебный отпуск подписано руководителем, иначе ваше отсутствие может быть рассмотрено как прогул. После окончания сессии в учебной заведении возьмите справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск 2018 ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.
Как написать об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением сотрудник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию за проработанный период. Предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Даже если руководство не против, письменное обращение понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу.
Как хранить заявления на предоставление отпусков
Любое заявление сотрудника должно быть завизировано руководителем. Документ служит основанием для издания приказа об отпуске, поэтому заинтересованного сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись.
Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов, его копия передается в бухгалтерию для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.
Нормативная база
Основной документ, регулирующий данные отношений — ТК РФ Глава 19. Отпуска
- Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
- Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
- Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
- Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.
- ст. 123 Порядок предоставления очередного оплачиваемого отдыха».
- ст. 124 «Информация о продлении или перенесении отпусков.
- ст. 125 «Возможность делить отдых на части или объединять. Отзыв сотрудника на работу.
- Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику при написании им заявления с просьбой.
Законы:
- Положение №922 «Особенности расчета средней зарплаты персонала»;
- Закон №56-ФЗ «О страховых взносах в ПФР и государственной поддержке создания пенсионных накоплений».
Локальные нормативно-правовые акты:
- коллективный договор (предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска);
- гражданско-правовой договор (необходим при выходе на работу во время отпуска).